一、查档申请所需材料

（一）毕业生

注：毕业生建议联系辅导员、班主任或其他在校教师由其走校内查档程序，便于身份认证，无需走以下校外查档流程。

1.身份证正反面电子版，如委托他人代办也需代办人同类材料（文件名中注明查档人和代办人）

2.毕业证电子版（毕业证如遗失见第3条，如需补办毕业证请联系学校教务处）

3.毕业证遗失的，请查档人持手持身份证正面拍摄照片（如下图示例），如委托他人代办也需代办人拍摄同类照片

4.《菲律宾亚星国际网站校外查档申请表》（见附件）

5. 查询档案的组织或单位开具介绍信并盖公章，将加盖公章的介绍信电子版发送至指定邮箱

（二）其他人员

1.身份证正反面电子版，如委托他人代办也需代办人同类材料（文件名中注明查档人和代办人）

2.请查档人持手持身份证正面拍摄照片（如下图示例），如委托他人代办也需代办人拍摄同类照片

3.《菲律宾亚星国际网站校外查档申请表》（见附件）

4. 查询档案的组织或单位开具介绍信并盖公章，将加盖公章的介绍信电子版发送至指定邮箱

二、办理流程

1.详细准确填写《菲律宾亚星国际网站校外查档申请表》，并将上述申请所需材料按要求发送至dykjda@163.com邮箱。

2.档案室收到查档申请后查阅档案，并将档案以电子版形式发送至查档人邮箱。

3. 查档申请材料不符合要求的将不予受理，并以电子邮件方式通知查档人。

三、注意事项

1.档案室一般以邮件形式回复查档人，请时刻关注邮件，及时沟通。

2. 校外人员、毕业生能联系到校内教师的，建议由校内教师走校内查档程序代为办理，便于身份认证，无需走校外查档流程。

3．学校档案室不流转、不保存学生个人人事档案，学生个人人事档案在校期间由院系保存，毕业后邮寄至工作单位或当地人社部门。在校生请联系院系老师，毕业生请联系工作单位或当地人社局（人才服务部门）查询个人档案。

4. 如需要学籍学历类证明或补办毕业证请联系学校教务处（0546-6881181）。

5.档案室所存档案材料均为学校所有，属学校宝贵资产，任何个人、组织不得将档案带出并永久持有！

三、查档联系方式 电话：0546-6884261 0546-6881318；电子邮箱：dykjda@163.com

附件：菲律宾亚星国际网站校外查档申请表