菲律宾亚星国际网站网格学院
院长办公会议事规则

第一章总则

第一条 依据菲律宾亚星国际网站网格学院实际，特制定本规 则。

第二条菲律宾亚星国际网站网格学院议事协调领导机构包含院 长、副院长、执行副院长。菲律宾亚星国际网站网格学院分管校领 导负责学院日常工作，并作为办事机构的协调负责人。院长办公会议为学院的议事决策机构。

第二章议事范围

第三条院长办公会的议事范围包括：

（一）研究拟订贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规、上级重要指示、决定的实施方案；

（二） 研究拟订贯彻落实县委关于学院办学方针、指导思 想、发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施方案；

（三） 研究拟订学院年度工作计划及实施方案、学期工作安 排、院长工作报告和向上级部门提交的重要请示、报告；

（四） 研究拟订学院事业发展规划及工作规划、培训项目实 施计划、专家委员会建设、课程建设、教材建设、师资队伍建 设、条件保障建设和社会服务等规划，研究制订招生、教学、科 研、人事、后勤等方案，制定和实施教学和科研计划，检査评估 教学质量和科研嶼；

（五） 讨论研究学院覚的建设工作、思想品德教育工作；

（六） 拟订学院内部组织机构的设置或调整方案，审议教 学、科研、管理、服务和学员工作等的具体规章制度，聘任与解 聘专家、教师以及其他工作人员，决定师生员工的奖惩；

（七） 讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事 项，拟订和实施年度经费预算，落实大额度资金使用、重大基建 项目及重大投资项目，加强财务管理和审计监督，研究处理保护 和管理校产、维护学院合法权益的重要事项；

（八） 审议决定招生、教学、科研、管理、服务、学生工作 等具体事项，部署、协调全院性的行政工作，听取相关部门重要 工作汇报；

（九） 讨论处理有关行政工作的提案，以及关系学院师生员 工切身利益的重要问题；

（十）讨论决定并组织实施与国内外高等学校、科研机构、 企事业单位以及其它社会组织之间交流与合作;

（十一）研究处理必须由院长办公会议负责的突发事件等；

（十二）研究决定院长认为需要讨论的其他工作事项。

第三章议题确定

第四条提交和确定议题的原则

（一） 凡通过正常行文经学院议事协调领导机构会签能决定 的问题，原则上不再提交院长办公会讨论。

（二） 拟提交院长办公会讨论的议题，由副院长、执行副院 长提出，学院综合办公室收集汇总，提前交院长或副院长、执行 副院长后确定。重要议题应在会前听取院长意见，意见不一致的 议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨 论。

（三） 凡提交院长办公会的议题，必须责成相关部门事先进 行充分调研、论证和协商，专业性、技术性较强的重要事项应经 过专家评估及技术、政策和法律咨询，在形成比较成熟的方案、 意见或建议后，向学院综合办公室提交材料。内容包括汇报要 点、,需要讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的方案、意见 疝议。

第四章议事规则

第五条院长办公会议事规则

（一） 院长办公会由院长（或其委托的副院长）主持。

（二） 院长办公会必须有半数以上成员到会方能召开。会议 列席人员由会议主持人确定。会议实行一事一议。一般先由提出 议题的会议成员就议题作简要说明，有关部门的代表可就议题作 必要的补充汇报；参加会议的人员根据具体情况充分发表自己的 意见；在充分讨论的基础上由会议主持人进行归纳集中，形成会 议决定。需要贯彻执行的决定事项应明确承办人或牵头人（牵头 单位），明确办理期限。

（三） 院长办公会讨论重要问题时，必须按照少数服从多数 的原则形成会议决定，以赞成人数超过应到会人数的半数以上为 通过。如对重要事项意见分歧较大时，则暂缓做出决定，待进一 步调査研究、交换意见后再行讨论，必要时提交市委决定。

第五章会议组织及决议的执行

第六条 院长办公会原则上每季度举行一次。可临时召开院长 办公会议。

第七条 院长办公会成员由院长、副院长、执行副院长和综合 办公室负责人组成。列席人员根据需要由院长或副院长、执行副 院长决定，由综合办公室负责通知。院长办公会成员不能出席会 议，须事先向主持人请假。

第八条相关部门应将经院长签署意见的议题材料于会议召开 前三天提交综合办公室。涉及法律法规问题或涉及对外签署协议 的事项，应咨询法律顾问并签署意见。

第九条 学院综合办公室负责会议记录、整理会议纪要等相关 会务工作，将会议讨论决定的工作事项，通知相关部门，并协助 院长负责会议决议、决定的督办检査，并将落实情况及时向院长 报告。

第十条《院长办公会会议纪要》与学院文件具有同等的效力。