党政办公室
科室简介

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党政办公室(党委办公室、行政办公室) 工作职责

1.认真学习贯彻上级部门政策方针,紧密围绕学校全局工作,发挥服务窗口、综合协调、参谋助手、督办督察等作用,提升综合治理能力。

2.做好校级会务和活动组织安排工作。负责学校党委会、行政办公会以及主要领导出席会议的组织协调安排工作;负责开学典礼、毕业典礼、运动会等全校性重大活动、重要事务的组织、协调、调度等工作;负责校级领导公务活动安排工作。

3.做好来文来电和机要工作。负责上级来文来电、来信来函的办理、文件立卷归档工作;负责领导阅文批文的管理、查阅与归档工作;负责机要文件的领取、传阅、保管等工作;负责保密相关工作。

4.做好文字材料工作。负责学校年度工作要点、总结等综合性文字材料的撰写,做好以学校名义发布的各类重要通知、信函等材料的审稿、拟稿、撰写工作;组织或参与学校重大政策、重点工作、重大事项、学校发展规划的专题调研和相关文字撰写工作;负责学校红头文件的拟稿、审核和发布工作;负责学校主要领导讲话和出席相关活动的材料撰稿工作;负责校级领导出席会议或活动材料的审稿工作;负责党委会、行政办公会等会议记录、 纪要编制工作;负责学校公文材料的指导和培训作;负责学校大事记、年鉴等材料的撰稿工作;负责学校公文的归档等工作。

5.做好档案管理工作。负责档案管理制度的制定落实、档案室建设和档案培训教育工作;负责全校档案收集、归档、管理、查阅、档案信息化建设等工作。

6.做好日常运行工作。做好学校日常对外联系、公务接待工作。负责书记校长办公室的日常管理;负责校级领导办公室及办公室设施的管理、维护工作;做好校级层面会议室、接待室、报告厅等会议场馆的管理;负责公务用车的调度安排;负责学校公章、合同章、办学许可证等重要章证的管理,负责全校部门用章的监管、注销和刻印负责党政办公室值班工作;负责全校节假日、重要活动、应急工作值班安排与管理;做好校外人员、师生等非信访受理和接待工作;做好各办公工作群的管理工作。

7.做好文件报送工作。负责年检、高基报表、办学质量达标、办学质量考核等综合性工作的牵头组织、材料汇总、报告撰写、材料上报等工作;牵头重要材料报送的审核把关工作。

8.负责本部门人员的思想政治教育、党风廉政建设、意识形态等工作。

9.完成上级部门及学校领导安排的其他工作。




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